单位档案整理的方法如下：档案命名及编号整理：-档案各级分类应赋予一名称，名称要简明扼要，体现档案内容性质，并有一定的范畴，避免模糊不清。-各级分类、卷次及目次的编号使用十进制阿拉伯数字表示，位数根据案件多少及增长情况决定。面对堆积如山的资料，首先要进行清理，特别是那些有损坏的重要资料，我们应先进行修复再保存。这样不仅能够保护好资料，也方便了后续的利用。保存资料前，做好分类工作至关重要。建议按单位工作的各个板块进行分类，比如财项目管理等，这样既便于管理，又方便日后查找。各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。法律分析：准备整理档案的工具和材料，工具如图，材料主要有履历材料、教育培训情工作经历材料、奖惩材料。具体材料，各个公司要求不同，这里就不再赘述。审核要入档的材料，并按如下流程整理材料第三步，将要入档的材料规整好，编上页码，然后靠右打孔。
所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。档案命名及编号整理：-档案各级分类应赋予一名称，名称要简明扼要，体现档案内容性质，并有一定的范畴，避免模糊不清。-各级分类、卷次及目次的编号使用十进制阿拉伯数字表示，位数根据案件多少及增长情况决定。档案整理是将零散的档案材料进行分类、组合、排列和编目，形成有序体系的过程。这是企业档案管理工作中的一个独立组成部分，具有其独特的系统和结构。档案整理主要包括以下环节：区分全宗企业档案全宗是企业在生产经营和其他活动中形成的、由各种原始记录构成的、不可分割的有机体系。档案分类方法：**按组织结构分类：**依据机关单位内部的组织架构，如部门、科室、小组等，对档案进行分类。这种方法便于管理和查询与特定组织单元相关的档案。**按行政职能分类：**根据机关单位的行政职能，如行政管理、财务管理、人事管理等，对档案进行分类。
档案整理的方法：以“案卷”为单位整理和以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理即立卷，即将文件材料组合为案卷；以“件”为单位整理即按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。档案整理的质量要求：齐全完整、分类科学、保持文件内在联系、正确划分保管期限。档案分类整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。收集所有文件：归档的第一步是确保所有相关的文件都被收集起来。这些文件可能按照年度或季度分类，将它们集中在一起，为后续的整理工作奠定基础。筛选文件：并非所有的文件都需要归档保存。可以排除那些不再需要参考、使用或执行的文件。这些文件可以被销毁。归档文件整理10大第一步：确定整理单位，每份文件(自然件)为一件，其中：正本与稿本为一件；正文与附件为一件；来文与复文为一件(也可各为一件)；转发文与被转发文为一件。第二步：划分保管期限，确定每份文件的保管期限。
会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）。将全部文件收集起来。文件归档工作是按一定周期进行的，可能是一年，也可能是一个季度，因此进行归档工作时，首先要以年或者季度为单位，将所有文件收集齐全，确保后期归档工作顺利进行。按照相关章程进行筛选。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。整理档案的方法是编号分类法，步骤共有七步，分别是收集、筛选、分类、确定、修缮、编号以及装盒并编制目录。整理档案的具体步骤分为七步：第一步是收集，整理人需要将所有文件收集起来。第二步是筛选，整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。对于文件数量较多的单位，尤其是需要进馆的单位，应尽量按照国家档案局的规定来划分保管期限；而对于文件数量较少或基层单位，可以更倾向于“自己”的职能，即针对本单位工作的文件材料，其保管期限可相应延长。文件装订根据《归档文件整理规则》，确定件”的定义。
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