企业可以通过“中国国际贸易单一窗口”便捷操作，进入“标准版应用”-“企业管理”-“企业资质或出口食品生产备案核准”板块进行备案。若对用户注册或登录有疑问，可查阅《“单一窗口”标准版用户手册（用户管理篇）》获取详细指导。在行政相对人统一管理模块中，选择“全部应用”-“标准版应用”-“企业管理”路径，找到“企业资质”或“出口食品生产备案核准”模块。进入后，企业应选择“资质备案”下的“备案申请”，并具体选择“出口食品生产企业”选项。要办理备案，企业可以通过三种方式：一是登录“互联网＋海关”平台的“企业管理和稽查”模块，或是“中国国际贸易单一窗口”标准版的“企业资质”子系统，或者直接访问“中国出口食品生产企业备案管理系统”。提交完整的申请材料后，审批结果可以在备案系统中查询，备案有效期为长期有效。02申请条件如下：企业在中华人民共和国境内，已取得食品生产许可，食品安全卫生控制体系完善并有效运行。如进口国家有特殊要求，还需符合其规定。03办理流程包括备案申请、信息填写和系统上传。登录“互联网+海关”平台或“中国出口食品生产企业备案管理系统”，填写并上传《出口食品生产企业备案申请表》。
申请人可输入受理号（或签收号）在系统中查询食品经营许可证办理进度，也可以拨打办证窗口电话进行查询。搜索并代开河北省食品药品监督管理局官网，往下拉，找到左手边的政务服务下的审批查询，单击进入。系统录入登录“互联网+海关”平台（online.customs.gov.cn）的“进口食品化妆品进出口商备案”模块，通过用户注册或电子口岸卡登录，填写信息并提交备案申请。电子口岸卡办理请参照天津海关官网“在线服务”下的“电子口岸”部分。点击左侧网站备案查询按钮。右侧所有项目为单选项，只要知道任一项目，填写正确。输入验证码查询网站备案信息。网站备案号制度是目前我国对网站的基本管理之在国内正规运营的网站必须是备案过的，做增值服务的还要另外有增值电信经营许可证。货物非首次进境报检时，需提供货物发票、贸易合同/信用证、装箱清单、深圳出入境检验检疫局签发的《进出口食品、化妆品标签备案证明》/国家质检总局签发的有效的《进出口食品标签审核证书》（绿证），必要时向施检部门提供其它需要的文件，接受检验检疫。
申请人登录互联网加海关平台。点击企业管理和稽查。点击出口食品生产企业备案核准。按系统要求填写申报信息。信息完整准确填写后，导出《出口食品生产企业备案申请表》并签字盖章，作为附件上传系统。通过审核后，申请人可通过系统我的档案查询《出口食品生产企业备案证明》电子版。出口食品生产企业备案证明在所在地海关打印。根据查询相关资料信息出口食品备案企业备案成功后，系统将自动生成备案编号，企业可到所在地海关打印证书。04备案类型有初次申请、备案变更和注销备案。初次申请通过系统向海关提出，变更需在15日内递交申请，注销需通过系统向主管海关申请。05审核通过后，可通过系统查询并打印《出口食品生产企业备案证明》。出口食品生产企业备案现为长期有效，无需延期或换证。建议企业先行办理海关进出口收发货人备案。填写出口食品生产企业备案申请书时，务必保证信息的准确性和完整性。提交所有准备好的文件至当地出入境检验检疫局。提交后，出入境检验检疫局会对材料进行审查，若通过审查，会进行现场评审。通过评审后，出入境检验检疫局将颁发出口食品生产企业备案证明。完成备案后，企业可以正式开展出口业务。
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