在日常办公或学习中，PPT文件因包含大量图片、动画或高清素材，体积可能变得臃肿，导致传输慢、占用存储空间甚至无法通过邮件发送，使用WPS Office提供的功能，可以轻松压缩PPT文件大小，同时保持内容清晰,以下是具体方法和注意事项：

为什么需要压缩PPT文件？

1. 传输效率：大文件通过微信、邮件发送受限（如附件超过25MB）。
2. 存储压力：多个未压缩PPT会占用大量硬盘或云盘空间。
3. 兼容性问题：部分老旧设备打开大文件可能卡顿或崩溃。

WPS压缩PPT的3种方法

方法1：直接压缩图片（最快）

步骤：

1. 打开PPT → 点击任意图片 → 顶部菜单栏选择「图片工具」。
2. 点击「压缩图片」→ 勾选「删除图片的裁剪区域」和「Web(96dpi)」选项。
3. 点击「应用到所有图片」→ 保存文件。

效果：图片分辨率降低，文件体积可减少30%-70%。

注意：若需高清打印，建议保留「打印(220dpi)」选项。

方法2：另存为“优化后文件”

步骤：

1. 点击「文件」→「另存为」→ 在保存窗口右下角勾选「优化文件大小」。
2. 选择目标位置保存，WPS会自动压缩媒体内容。

优势：自动平衡画质与体积，适合非技术用户。

方法3：删除冗余元素

• 清理隐藏对象：进入「幻灯片母版」→ 删除未使用的版式或占位符。
• 缩减动画：复杂动画会增大文件，可在「动画」选项卡中删除或简化。
• 嵌入字体处理：若使用了特殊字体，在「文件」→「选项」→「常规与保存」中取消勾选「将字体嵌入文件」。

进阶技巧（进一步压缩）

1. 转换为PDF再转回PPT：

   • 先用WPS将PPT另存为PDF（压缩图片选项开启）。
   • 再用WPS PDF工具将PDF转回PPT格式，此方法可显著减小体积，但可能损失动画效果。

2. 外部工具辅助：
   若WPS压缩后仍较大，可用专业工具如「Smallpdf」或「NxPowerLite」二次优化。

注意事项

• 备份原文件：压缩可能导致画质下降，建议先保存副本。
• 分页压缩：对关键页单独优化，非重点页用低分辨率图片。
• 检查兼容性：确保压缩后的文件在不同设备上正常显示。

通过WPS内置的图片压缩、文件优化和元素清理功能，能快速解决PPT体积过大的问题，根据需求选择合适方法：日常分享用「方法1」快捷处理，重要演示可结合「方法3」精细调整，掌握这些技巧，办公效率将大幅提升！

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