在Excel中处理数据时,经常需要将相同类别的数据进行合并汇总，比如统计销售金额、汇总客户订单等，合并同类项不仅能提升数据可读性，还能为后续分析打下基础，本文将详细介绍Excel中合并同类项的3种常用方法，涵盖基础操作、函数公式及数据透视表，助你高效完成数据整理。

基础操作：分类汇总+删除重复项

适用场景：快速合并简单数据，无需复杂计算。

1. 排序数据：选中数据区域 → 点击「数据」选项卡 → 选择「升序/降序」排列，确保同类项相邻。
2. 分类汇总：点击「数据」→「分类汇总」→ 选择分类字段（如“产品名称”）和汇总方式（如“求和”）。
3. 删除重复项：选中数据 →「数据」→「删除重复项」→ 勾选关键列（如“产品名称”）。

优点：操作直观，适合新手。
缺点：无法动态更新，原始数据修改后需重新操作。

函数法：SUMIF/SUMIFS+UNIQUE

适用场景：需保留明细数据且支持动态更新。

1. 提取唯一值（Excel 365/2021）：

   =UNIQUE(A2:A100)  // 提取A列不重复值

2. 合并计算：

   =SUMIF(A2:A100, D2, B2:B100)  // 按D2条件对B列求和

   或使用多条件合并（SUMIFS）：

   =SUMIFS(B2:B100, A2:A100, D2, C2:C100, ">2023-01-01")

优点：公式自动更新，灵活性强。
缺点：需熟悉函数语法，大数据量可能卡顿。

高阶工具：数据透视表

适用场景：复杂数据分析，支持多维度汇总。

1. 创建透视表：选中数据 →「插入」→「数据透视表」→ 拖拽字段：
   • 行区域：分类字段（如“地区”）
   • 值区域：汇总字段（如“销售额”，默认求和）
2. 自定义计算：右键值字段 →「值字段设置」→ 切换为“计数”“平均值”等。
3. 动态筛选：添加「切片器」或「时间轴」实现交互式分析。

优点：无需公式，可视化强，支持实时刷新。
缺点：需调整布局，初学者可能需适应。

常见问题解答

1. 合并后如何保留原数据？

   使用函数或透视表时,原数据不受影响；分类汇总建议备份。

2. 文本类数据如何合并？
   • 用TEXTJOIN函数（Excel 2019+）：

     =TEXTJOIN(", ", TRUE, IF(A2:A100=D2, B2:B100, ""))

3. WPS能否使用这些方法？

   大部分功能通用,但UNIQUE等新函数需WPS最新版。

根据需求选择合适方法：

• 简单汇总 → 分类汇总
• 动态计算 → SUMIF/UNIQUE
• 多维分析 → 数据透视表

掌握这些技巧后,Excel合并同类项效率可提升80%以上，建议结合实际数据练习，灵活组合使用！