在编辑Word文档时，空行过多不仅影响排版美观，还可能干扰后续的打印或格式转换，无论是从网页复制的内容，还是多人协作修改的文档，空行问题都很常见，本文将详细介绍4种删除Word空行的实用方法，涵盖手动删除、查找替换、宏命令及第三方工具，助你高效整理文档。

方法1：手动删除（适合少量空行）

步骤：

1. 将光标置于空行起始处，按键盘的Backspace或Delete键逐个删除。
2. 若空行连续，可按住Ctrl键并单击选中多个空行，再一键删除。

适用场景： 文档较短或空行分布零散时。

方法2：使用查找替换功能（高效批量处理）

原理： 空行本质是多余的段落标记（^p），通过替换连续标记即可删除。

操作步骤：

1. 按下快捷键 Ctrl + H 打开替换窗口。
2. 在”输入 ^p^p（代表两个连续段落标记）。
3. 在“替换为”输入 ^p（替换为单个标记）。
4. 点击“全部替换”，重复操作直到提示“0处替换”。

进阶技巧：

• 若空行含空格或制表符，查找内容改为 ^p^w^p（^w代表空白字符）。
• 使用通配符 ^13{2,}（^13是段落标记的ASCII码，{2,}表示2次及以上重复）。

方法3：利用宏命令（自动化处理）

适合需要频繁处理空行的用户，可保存宏一键运行：

1. 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 点击“插入” → “模块”，粘贴以下代码：

   Sub DeleteEmptyLines()  
       Selection.Find.Replacement.ClearFormatting  
       With Selection.Find  
           .Text = "^p^p"  
           .Replacement.Text = "^p"  
           .Forward = True  
           .Wrap = wdFindContinue  
       End With  
       Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll  
   End Sub  

3. 返回Word，按 Alt + F8 运行宏。

方法4：第三方工具辅助

若文档结构复杂（如含表格、分节符），推荐使用：

• Notepad++：用正则表达式（\n\n+替换为\n）清理后粘贴回Word。
• Word插件（如Kutools）：提供“删除空行”按钮，支持保留表格内换行。

常见问题解答

1. 删除后格式错乱？
   • 检查是否误删了隐藏的分节符（^b）或分页符（^m）。
2. 如何保留段落间距？

   替换前调整段落样式中的“段后间距”而非用空行。

3. Mac版Word如何操作？
   • 查找替换中改用 \n\n 替换为 \n（需勾选“使用通配符”）。

根据需求选择合适方法——少量空行手动处理，批量操作优先查找替换，技术用户可尝试宏或工具，掌握这些技巧后，杂乱文档也能瞬间清爽！

（全文约720字）