在日常使用Microsoft Word处理文档时，空行过多不仅影响排版美观，还可能干扰后续的格式调整或打印，手动删除空行费时费力，尤其是面对几十页的长文档时，本文将介绍3种高效批量删除Word空行的技巧，涵盖基础替换法、通配符进阶法及宏命令自动化方案，助你轻松解决这一难题。

方法1：查找替换法（基础版）

适用场景：简单空行（连续段落标记）

1. 快捷键调出替换窗口：按下 Ctrl + H，或点击菜单栏的「开始」→「替换」。
2. 输入替换内容：
   • ：输入 ^p^p（^p代表段落标记，即回车符）。
   • 替换为：输入 ^p（将两个回车替换为一个）。
3. 执行替换：点击「全部替换」，重复操作直到提示“替换0处”为止。

注意事项：此方法无法处理含空格或制表符的“假空行”，需结合下一步清理。

方法2：通配符替换（进阶版）

适用场景：复杂空行（含空格、缩进等）

1. 启用通配符：在替换窗口中点击「更多」→勾选「使用通配符」。
2. 输入表达式：
   • ：输入 ^13{2,}（^13是段落标记的ASCII码，{2,}表示连续2次及以上）。
   • 替换为：输入 ^p。
3. 扩展清理：若空行含空格，可先查找 ^w^p（^w代表空白字符）并替换为 ^p。

优势：一次性处理多种空行变体，如混有空格、Tab键的无效行。

方法3：VBA宏命令（自动化版）

适用场景：频繁处理大批量文档

1. 调出VBA编辑器：按 Alt + F11 → 选择「插入」→「模块」。
2. 粘贴代码：

   Sub DeleteEmptyLines()  
       With ActiveDocument.Content.Find  
           .Text = "^p^p"  
           .Replacement.Text = "^p"  
           .Execute Replace:=wdReplaceAll  
       End With  
   End Sub  

3. 运行宏：返回Word，按 Alt + F8 选择宏并执行。

进阶优化：可扩展代码以删除含特定字符的空行，或绑定到快捷键一键操作。

常见问题解答

• Q：替换后段落间距异常？
  A：检查是否误删了样式中的段后间距，可通过「段落」设置调整。
• Q：表格内的空行无法删除？
  A：表格内需单独选中处理，或使用 ^t（制表符）配合查找替换。

掌握上述方法后,无论是简单的论文排版、合同整理，还是复杂的报告修订，都能高效清理冗余空行，推荐优先尝试方法1和方法2，若需长期批量处理，VBA宏能显著提升效率，记得操作前备份文档，避免误删重要内容！

（字数统计：约650字）